Kongre/Sempozyum Organizasyonu
Konferans, sempozyum, seminer organizasyonları akademik ve bilimsel çalışmaların sunulduğu,
tartışıldığı, fikir alışverişinin yapıldığı, katılımcıların tanışmalarına ve işbirlikleri geliştirmelerine olanak sağlayan ortamlardır.
Bu tür organizasyonlar katılımcıların ulaşımları ve konaklamalarından, teknik hizmetler, basılı malzemeler, çevre gezileri, kahve molaları ve gala yemeklerine, toplantının ses düzeninden simültane sistem teminine kadar oldukça kapsamlı ve titiz bir çalışmayı gerektirir.
- Proje Geliştirme ve Danışmanlık
- Bütçe talebi ve konaklama ihtiyaçlarına uygun otel – kongre merkezleri, mekan araştırılması
- Konaklama, toplantı salonu,görsel ve işitsel hizmet ücretlerinin alternatif otel yetkilileri ile görüşülmesi ve karşılaştırmalı bütçe oluşturulması
- Toplantı alanı ihtiyaçlarının değerlendirilmesi
- Otel ve satıcı sözleşmelerinin(teklif) değerlendirilmesi
- Bütçe geliştirme / maliyet analizi
- Toplantı İdaresi
- Toplantı planlama ve etkinlik koordinasyonu
- Toplantı salonu ve salon düzenlerini planlamak
- Yiyecek ve içecek hiz. koordine etmek
- Yemek alanlarının dekorasyonu
- Gala yemeği organizasyonu ve bu organizasyon çerçevesinde sahne tasarımı,düzenlenmesi ve sanatçı temini
- Konuşmacı ve eğitmen taleplerinin karşılanması
- Teknik ekipmanların listelenmesi, bunlara ait teklifler alınması ve görsel işitsel ekipmanın koordinasyonu
- Operasyon Hizmetleri, host ve hostes temini
- Sponsor firma bulunması ve stantların düzenlenmesi
- VIP Organizasyonu
- Kişiye özel her türlü transfer ve ulaşım faaliyetlerinin koordinasyonu
- Toplantı Öncesi Hazırlıklar ve Basılı Materyal
- Web sitesinin hazırlanması
- Özel logo ve basılı malzeme için grafik tasarımlar yapılması
- Online kayıt formları, özel davet mailing, isimlikler, yaka kartı, toplantı ajandası ve seyahat dökümanları
- Alan materyalleri, yönlendirmeler
- Kişiselleştirilmiş hoşgeldin paketleri
- Afiş, flama, bayrak
- Toplantı teçhizatı
- Karşılama ve Kayıt İşlemleri
- Operasyon ekibi, kayıt masası ve karşılama servislerini organize etmek
- Organizasyona bilgilerini içeren “hoşgeldiniz” mektuplarının misafirlere iletilmesi
- Geliş ve gidiş çizelgelerini organize etmek
- Havaalanı ve otel transferleri için araç koordinasyonu
- Katılımcıların tercih ve özel ihtiyaçlarını listeleyen kişiselleştirilmiş listeler
- Geliş ve gidiş bildirimleri
- Misafirlerin yetkililer tarafından havaalanında karşılanması
- 24 saat her türlü konuda hizmet verecek bir telefon numarasının katılımcılara verilmesi
- Sekretarya / Bilgi ve mesaj merkezi
- Katılım sertifikalarının dağıtılması
Eğitim ve motivasyon etkinlikleri
Tam donanımlı, ekip ruhuna sahip, dinamik kadrolara sahip olabilmenin en önemli şartı iyi bir hizmet içi eğitimdir. Bu nedenle personel ve bayi toplantıları gibi etkinlikler giderek önem kazanmaktadır.
Bu etkinlikler; İş yerindeki personelin, sizin ürünlerinizi pazarlayan bayilerinizin daha verimli çalışmasını sağlamak, satışlarını, performanslarını, motivasyon ve morallerini yükseltmek amacı ile organize edileceği gibi eğitim amacı ile de organize edilebilir.
- Kişiler Arası İletişim
- Sözsüz İletişim Beden Dili
- Kurumsal İletişim
- Kişisel/Kurumsal İmaj ve İtibar Yönetimi
- Halkla İlişkiler
- Protokol ve Davranış Kuralları
- Motivasyon
- İş Yaşamında İletişim ve Stres Yönetimi
- Etkili ve Güzel Konuşma, Diksiyon
- Çatışma Yönetimi
- Kriz İletişimi
Bayi toplantıları
Ürünlerinizi tüketiciye pazarlayan bayileriniz ile yeniden buluşma olanağı ile:
- İstediğiniz mesajları verebilirsiniz
- Yeni ürünlerinizi tanıtabilirsiniz
- Markanızın üstünlüklerini tanıtabilirsiniz
- Şirketinizin imajını korur ve geliştirebilirsiniz
- Satışları arttırmak için satış eğitimi yapabilirsiniz
İletişime Geç
